신규주문 등록 하기
델리봇에 등록 할수 있는 주문데이터 파일 형식은 스마트스토어/ 쿠팡/ 개별등록/ 엑셀파일 4가지 형식이 있습니다.
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신규주문(발주전) 또는 신규주문(발주후)의 주문을 선택하여 엑셀로 다운로드 합니다. 스마트스토어는 주문데이터를 다운로드 시 비밀번호를 설정해야 하므로 알기쉬운 간단한 비밀번호를 설정하여 다운로드 합니다.
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다운로드 한 엑셀 파일을 열어서 비밀번호 삭제를 한 후 다시 저장합니다. 엑셀파일 비밀번호 삭제는 하기 유튜브 영상을 참주해주세요.
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비밀번호 삭제한 스마트스토어 주문데이터를 델리봇app에서 파일 불러오기 해서 주문 데이터를 등록합니다.
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스마트스토어 엑셀 비밀번호 삭제 참조 영상입니다.
2. 쿠팡 주문 등록하기
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결제완료 된 주문을 선택하여 발주확인 처리를 선택합니다. 쿠팡은 주문데이터를 다운로드 시 비번을 설정하진 않지만 주문데이터 사용용도를 적어야 합니다. 알기쉽게 적습니다.
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다운로드 한 주문데이터를 델리봇 app에서 파일 불러오기를 해서 주문 데이터를 등록합니다.
3. 그 외의 주문 데이터 등록하기
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스마트스토어와 쿠팡의 주문데이터 이외에는 델리봇 주문데이터 형식에 맞춰서 주문 데이터를 작성합니다.
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델리봇 주문데이터 파일은 신규주문 메뉴 상단에서 다운로드 가능합니다.
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엑셀을 열고 항목에 맞는 데이터를 입력합니다.
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주문번호 : 각 몰에서 등록 되어진 주문번호 또는 임의의 번호 (기존에 등록한 주문번호가 있을시 합포장되는 경우가 있으니 주의)
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수취인명 : 상품을 받는 수취인 이름
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상품번호 : 각 몰에 등록 된 상품 번호 또는 임의의 번호
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상품명 : 각 몰에 등록 된 또는 기존에 등록했던 상품의 이름
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옵션정보 : 상품의 옵션 정보 (사이즈:S 또는 S, 컬러: Blue 또는 Blue)
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수량 : 해당 주문의 주문 수량
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상품가격 : 판매된 상품의 1개의 상품가격(상품가격은 일본에서의 구매 가격이 아닌 각 몰에서 판매된 가격)
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상품별 총 주문 금액 : 수량 * 상품 가격
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수취인 연락처 : 주문 상품을 받는 수취인의 연락처
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우편번호 : 주문 상품을 받는 수취인의 우편번호
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통화 배송지 : 기본배송지와 상세배송지가 하나로 통합된 배송지
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기본배송지 : 우편번호로 검색된 기본 배송지
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상세배송지 : 기본 배송지 이외의 배송지 내용
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배송메세지 : 한국내 배송시의 배송메세지(고객이 입력한 내용)
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개인통관고유부호 : 수취인/수취인연락처로 발급 받은 개인통관고유부호
개인통관고유번호 유효성검사
개인통관고유번호는 수취인/수취인 전화번호/ 개인통관부호가 일치해야 신규주문으로 등록이 됩니다.
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주문 파일을 등록하고 오른쪽 위에 항공배송 등록(비행기 아이콘)을 클릭하면 등록 된 신규주문 데이터 일괄 유효성 검사를 한 후 문제가 없으면 상품 구매대기 등록 완료(초록색)의 메세지가 표시됩니다. 에러가 있으면 에러메세지(빨강)가 표시됩니다.
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건별 유효성 검사는 신규주문 데이터 하단의 항공배송등록을 선택합니다.
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에러 메세지가 표시된 신규주문데이터는 건별 유효성 검사와 동일하게 신규주문데이터 하단의 항공배송등록을 선택하여 에러메세지의 내용대로 수정합니다.
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개인통관고유번호 납세의무자 휴대전화번호가 일치하지 않습니다.
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개인통관고유번호 입력하신 납세의무자명(수취인)이 개인통관고유부호의 성명과 일치하지 않습니다.
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개인통관고유번호 납세의무자 개인통관고유부호가 존재하지 않습니다.
한국행 송장번호 발급
개인통관고유번호가 문제 없으면 한국행 송장번호 발급되며 상품구매대기 데이터로 등록됩니다.
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한국행 송장번호는 일괄 다운로드가 가능합니다. 등록한 주문데이터 형식을 선택하고 주문데이터 등록 일시를 선택하고 다운로드 합니다.(예, 스마트스토어에서 다운로드 한 주문 데이터면 네이버를 선택합니다.)
배송대행 신청
한국행 송장번호 발급이 되었다면 델리봇에 주문데이터 등록은 완료되었습니다.
델리봇은 일본 사이트에 주문하고 배송이 되면 일본 내 송장번호를 델리봇에 등록합니다.
델리봇은 등록하신 일본 송장번호를 기준으로 상품 확인 주문데이터를 확인합니다.
정확하게 등록해 주셔야 합니다.
송장번호를 등록하면 데이터는 상품입고대기로 이동합니다.
델리봇에서 출고
델리봇은 상품입고대기에 접수된 주문만 처리합니다.
델리봇에 아직 입고 되지 않은 상품은 미입고로 표시됩니다.
델리봇에서 입고 처리가 되면 입고로 표시됩니다.
출고가 되면 발송처리완료에서 출고된 주문의 무게와 부피/배송비를 확인할수 있습니다.
델리봇 응용편
조금 더 빠른 통관을 원하시나요? 그럼 판매중인 네이버 상품 페이지를 등록 해주세요. 통관할때 상품 확인이 쉬워 통관이 조금 더 빨라집니다. 상품은 처음 한번 등록해 놓으면 데이터로 저장 됩니다.
합포장을 원하시나요? 굳이 관리자에게 연락 안 하셔도 됩니다. 주문 데이터만 주문번호를 같은 번호로 등록하면 합포장입니다.
트래킹 번호가 여러개예요. 업체에서 상품을 나눠서 보냈어요. 등등 일본 내에서의 송장번호는 상품별 또는 주문별로 등록이 가능합니다.
보관중인 상품을 출고 시키고 때도 관리자에게 연락 할 필요 없이 델리봇App에서 가능합니다.
상품 구매대기에서 송장번호는 입고된 송장번호를 입력하고 창고출고대기를 선택하면 관리자는 해당 송장번호의 상품을 찾아 출고 합니다. 델리봇의 모든 출고는 도착한 상품의 송장번호로 관리합니다.
재고로 보관중인 상품은 꼭 송장번호를 저장해 두시기 바랍니다.
상품입고대기중인데 취소가 들어왔거나 트래킹 번호가 변경되었다면 상품 입고 취소로 간단히 상품구매기로 이동 가능합니다.
주문 데이터 삭제는 상품 구매대기 메뉴에서 가능합니다. 상품구매대기에서 휴지통을 클릭해주세요
